ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН
Електронно издание на Националното сдружение на общините в Република България

От 31 октомври до 2 ноември в гр. Хасково бяха обучени 33-ма общински служители в една от най-актуалните теми „Управление на общинската собственост“. Бяха обсъдени редица теми, засягащи правните рамки и управлението на общинската собственост – имоти и земи.

От 31 октомври до 2 ноември в гр. Бургас се проведе обучение на тема „Предоставяне на социални услуги от общините“, където участие взеха 26 служители от общините. Акцентира се върху различни политики, касаещи хора с увреждания, или хора в неравностойно положение. Беше засегната и връзката между общинските администрации и Агенциите за социално подпомагане.

В гр. Вършец в периода 2 – 4 ноември обучението бе по модул „Правомощия на кметските наместници“, в което участие взеха 20 служителя – кметски наместници, експерти и специалисти от различни общински администрации. Участниците се запознаха със статута, отговорностите и правомощията на кметския наместник, съгласно ЗМСМА, ЗОС, Закона за администрацията и др.

От 2 до 4 ноември в гр. Хасково се проведе обучение на тема „Устройство на територията“. Бяха обучени 25 общински служители. Основните обсъждани теми бяха актуалните промени в ЗУТ и някои европейски политики, касаещи устройството на територията.

На 3 и 4 ноември в гр. Бургас се проведе обучение на тема „Взаимодействие на общините с НПО и бизнеса“. Там участие взеха 29 служители от общините. Акцентира се върху публично-частните партньорства и съвместното планиране и финансиране на местното развитие.

Общините са допустими кандидати за общежития с общинско финансиране, чиято дейност се организира от общински училища по чл. 38, ал. 1 и ал. 2 от ЗПУО (начални, основни, обединени и средни училища и професионални и профилирани гимназии) и Центрове за подкрепа за личностно развитие по чл. 49, ал. 3 от ЗПУО (ученически общежития, чиято дейност не се организира от училища).

Бюджетът на процедурата е 150.8 млн. лв., разпределен поравно между районите за планиране. Максималният размер на проект е 6 млн. лв. с ДДС.

Допустими за финансиране, са следните дейности:

• Основен ремонт, реконструкция, основно обновяване на общежитие в системата на училищното образование (задължителна). Интервенции в сградата на общежитието, могат да бъдат осъществени само, ако Обследването за енергийна ефективност на сградата е доказало, че избраният пакет енергоспестяващи мерки ще доведе до достигане на поне клас на енергопотребление „С“ ;
• Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за сградите /помещенията на общежитие в системата на училищното образование.

Всеки проект следва да включва само 1 обект на интервенция- общежитие от допустима образователна институция. Общините могат да подават повече от един проект, когато същият е за различни общински образователни институции.

Допустимите за интервенции общежития са разпределени по стратегическа значимост за съответния район на планиране в 5 групи и са посочени в приложение към Условията за кандидатстване.

Крайният срок за кандидатстване е до 90 дни след откриването на процедурата. Максималната продължителност на проектите е до 31.05.2026 г.

За формиране на общо становище, до 30 ноември на електронна поща: namrb@namrb.org  очакваме от общините предложения и коментари по проекта на документите за кандидатстване.

„Днес слагаме символичен финал на „Европейския месец на кибесигурността“. Месец, в който основните теми бяха свързани с phishing и ransomware. Бурно развиващите се технологии ни изправят пред предизвикателството да се справяме с тях. Кампанията бе 30 дни, но нашата работа за решаване на проблематиката с кибесигурността продължава.“, каза Георги Тодоров по време на валидиране на пощенско-филателно издание.

Министърът заяви, че проведената кампания от България е високо оценена от нашите партньори и от Агенцията на ЕС за киберсигурност /ЕNISA/ и изказа благодарност към екипа на управляваното от него министерство за добре свършената работа.

Пощенската администрация у нас отчита повод за гордост, тъй като именно тя е първата в света, която издава марка на тази тема, така както преди 75 г. години сме първите издали марка на тема „Шах“.

Поводът за отпечатването на пощенската марка е 10-годишния юбилей на “Европейски месец на киберсигурността”, с което страната ни отправя своето ясно послание към едно от основните предизвикателства на нашето съвремие. Посланието, което ще достигне до хиляди българи у нас и по света, както и до колекционерите на филателни продукти, е информираност, бдителност и изграждане на капацитет в областта на киберсигурността.

Художникът Теодор Лихо е използвал нестандартния за маркиздаването квадратен размер на пощенска марка, която се чете завъртяна на 45 градуса, QR код и цветови модел RGB. Пощенска марка със специален пощенски печат е с тираж 5 500 броя и номинална стойност: 1,25 лв.

• Управление на водите и екология: 7 – 8 ноември, гр. Разлог, хотел "Терра комплекс", к.к.Пирин 4*
• Превенция, управление на кризи и защита при бедствия: 7 – 8 ноември, гр. Севлиево, хотел "Севлиево Плаза" 4*
• Предоставяне на социални услуги от общините: 7 – 9 ноември, гр. Пловдив, хотел "Алианс" 4*
• Компетентности и правомощия на общинската данъчна администрация: 7 – 9 ноември, гр. Стара Загора, хотел "Верея" 4*
• Управление на общинската собственост, 9 – 11 ноември 2022 г.,гр. Пловдив, хотел "Алианс" 4*
• Контролни функции на общините: 9 – 11 ноември, гр. Стара Загора, хотел "Верея" 4*

Заявка за участие можете да направите на https://forms.gle/tY4D6QjsZdhT1zwm7 .

Всички разходи за участие се поемат от НСОРБ, с изключение на пътните разходи на участниците, както и на разходите за шофьорите. Няма ограничения за броя общински експерти от една община.

Участниците получават сертификат след успешно преминато обучение.

Важно! В обученията не могат да участват служители, които вече са преминали присъствени или дистанционни семинари по същата тема. Съгласно изискванията на проекта изборни лица не могат да участват в обучителните семинари.

Максималният брой участници в едно обучение е 25. Записването става по реда на постъпване на заявките. В случай, че с Вашата заявка надхвърля максималния брой участници, ще получите обратна връзка за други възможни дати и места, на които ще се провеждат обучения по същата тема.

За допълнителна информация и съдействие, можете да се обръщате към

Мария Иванова - m.ivanova@namrb.org, 0889 621 804

Маруся Цветкова - m.tsvetkova@namrb.org, 0882 896 145

Виктор Георгиев – v.georgiev@namrb.org, 0882 390 928.

Столицата за поредна година ще бъде домакин на срещата, заради многото гости от различни институции, имащи отношение към усвояването на средствата от ЕС. Поканени за участие са заместник-министър председателя по управление на европейските средства; дирекция „Централно координационно звено“, Администрация на Министерски съвет; дирекции „Управление на териториалното сътрудничество“ и „Жилищна политика“ на МРРБ. Отправени са покани и към Управляващите органи на Програма „Развитие на регионите“ (ПРР), Програма „Развитие на човешките ресурси“ (ПРЧР); Програма „Околна среда“ (ПОС), Програма „Храни и основно материално подпомагане“; Програма „Образование“; Програмата за морско дело и рибарство, дирекция „Развитие на селските райони“, Министерство на земеделието и ДФ „Земеделие“; Министерство на енергетиката; Фонд ФЛАГ.

Дванадесетото издание на Националната среща на експертите по програми и проекти в общините, организирано от НСОРБ и „НСОРБ–Актив“ ЕООД ще се проведе от 5 до 7 декември 2022 г.

От общините за участие в Събитието са поканени:

• кметове и ресорни заместник–кметове;
• директор дирекции, началник-отдели и общински експерти, ангажирани с общинските проекти;
• председатели на ресорни постоянни комисии към общинските съвети и общински съветници.

Заявяването на участие се извършва само онлайн, не по-късно от 25 ноември (петък) на: https://forms.gle/MPq5ZPV1nzVhXxhFA

Допълнителна информация можете да откриете на сайта на НСОРБ-Актив: https://evroexperti.namrb-activ.org/ 

За участие каним общински служители на ръководни длъжности и ръководители на структурни звена, изпълняващи функции на риск-мениджмънт – секретари на общини, заместник-кметове, директор дирекции, началник-отдели, както и кметове, при проявен професионален интерес.

Целта на обучението е да даде практически опит и знания в областта на управлението на риска. В програмата е включен модул за решаване на практически казуси, а обучението завършва с тест и издаване на удостоверение от Министерство на финансите.

Ключови говорители по темите:

• Огнян Тодоров, директор дирекция „Методология на контрола и вътрешен одит“;
• Валентин Бонев, началник-отдел „Методология на контрола“, дирекция „Методология на контрола и вътрешен одит;
• Гергана Дончева, старши експерт отдел „Методология на контрола“, дирекция „Методология на контрола и вътрешен одит“

Информация за обучението ще намерите и на https://namrb-activ.org/

Регистрацията за участие е чрез попълване на електронен формуляр, който можете да намерите на адрес: https://forms.gle/qUtNsgv1EHbVdEiD8 и е с краен срок 15 ноември.

В рамките на форума експерти от „С&T България“, заедно с компании-партньори и общини, които работят с техни продукти и услуги, ще представят пред участниците възможностите за въвеждането и прилагането на съвременни дигитални решения, които повишават качеството на общинските услуги, увеличават местните приходи, осигуряват по-добра жизнена среда и са отличен пример в менажирането на нови технологии в услуга на местната общност.

За участие каним и:

• ръководител на или експерт от IT-звеното в общината;
• ръководител на общинското звено/общинското предприятие или общинското търговско дружество, който има към момента или предстои да му бъдат възложени отговорности, свързани с организацията и функционирането на синя и/или паркинг зоните във Вашата община;
• ръководител на общинското звено, с ангажименти в сферата на образованието.

Срокът за регистрация на поканените общини е до 18 ноември.

След 15 октомври 2020 г. беше преустановено въвеждането на данни за издадените експертни решения на ТЕЛК/НЕЛК в ЕИСМЕ, като същевременно не са мигрирани данните към новата система. Не е реализирана интеграция на новата система със системата за обмен на справочна и удостоверителна информация RegiX за извършване на удостоверяване на факти и обстоятелства, вписани в регистри, за което от МЕУ многократно са отправяни искания към МЗ. Липсата на данни за издадени експертни решения през този период увеличи административната тежест при предоставяне на определени административни услуги от страна на общините.

За решение на създадения проблем, до възстановяване възможността за достъп на общинските администрации до удостоверителни регистрови справки от протоколите на НЕЛК/ТЕЛК, МЕУ разработи за тях вътрешна административна електронна услуга ВАЕУ), която се реализира през Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ) към която са свързани всички общини. За целта в профилите на общините в раздел „Изпрати съобщение“ е създаден шаблон на съобщение с надпис „Справка за ТЕЛК“. Чрез него общината може да изпрати до МЗ искане за справка от издаден протокол като посочи име и ЕГН на лицето. Изготвената справка се връща на заявителя отново през ССЕВ. При общините с извършена интеграция на ползваната ИС със ССЕВ справката ще постъпи директно в тяхната ИС. Останалите общини ще получават заявените справки в профила си в ССЕВ.

НСОРБ изпрати до кметовете и секретарите на общини по електронната поща съобщение за новата ВАЕУ, към което е приложено подробно указание за процедурата по заявяване на посочената справка.

За допълнителни въпроси по новата ВАЕУ може да се обръщате към Цветелина Тодорова – експерт, анализатор на работни процеси, I-ва степен, Дирекция „Системи и компоненти на електронното управление“ в МЕУ, тел. 0897 063 736, ел. поща: t.todorova@egov.government.bg .

В конкурса могат да участват компании, регистрирани в България по българското законодателство, български организации и институции, лица и екипи, работещи за тях.

Това издание на конкурса ще определи носителите на 8 отличия в следните категории:

1. Образователна награда
2. Младежка награда
3. Журналистически принос
4. Публична администрация
5. Start Up Компания
6. Успешен български ИКТ продукт/услуга
7. Успешен ИКТ проект в полза на българската икономика
8. Награда за специален принос

Седем от категориите на конкурса дават възможност в надпреварата да се включат ученици, студенти, журналисти, компании-разработчици на софтуер, компании, ползватели на софтуер, стартъпи, образователни институции и публични администрации (общински и държавни).

Нови условия за участие в това издание има в категория Образователна награда. Конкурсът търси да отличи доброто сътрудничество между бизнеса и средното образование в рамките на НП „Бизнесът преподава“, както и иновативни интегрирани програми във висшето образование с помощта на бизнеса.

Наградата за специален принос се връчва по решение на журито, чрез вътрешни номинации, като за тази категория не се подават кандидатури.

Отличените в конкурса ще получат пакет за Agile Project Management MultiTraining програма, който включва 8 семинара с фокус върху конкретна тема от сферата на управление на проекти с гъвкави методологии, осигурен от bTalks Live Training Platform. За победителите са предвидени и 4 продукта „Сиела Норма“ и 4 ваучера, за чиято стойност спечелилите ще могат да закупят книги от книжарници „Сиела“.

Наградите ще бъдат връчени на официална церемония през м. февруари 2023 г., като датата и мястото ще бъдат обявени допълнително.

Кампанията и церемонията по награждаването се провеждат под патронажа на Президента на Република България.

Не пропускайте да видите демонстрации на живо на най-новите възможности на ГИС технологиите.

Научете повече за иновативни ГИС приложения в различни сфери – от геодезия и инженерна инфраструктура, през околна среда, превенция и управление при извънредни ситуации, до интелигентни градове, пътна безопасност, сигурност, работа с изображения и много други.

Вижте демонстрации на едни от най-значимите и иновативни ГИС системи и проекти, реализирани в България:

• Развитие на Единна информационна система за защитените зони от екологична мрежа „НАТУРА 2000“
• ГИС на Овергаз – от планиране и проектиране, през оптимизация на теренните дейности, контрол на строителството до електронни услуги за изходни данни и съгласувания
• ГИС приложения на МВР за анализ на пътната безопасност
• Информационна система за управление на риска от наводнения
• ГИС за безопасност на корабоплаването в река Дунав
• Европейски цифров иновационен хъб в строителството
• Интегрирана ГИС на ВиК Силистра
• и много други

Програмата на събитието можете да видите ТУК

Регистрация за участие можете да направите на: https://meeting15.com/bg/join-event/onlayn-konferentsiya-svetoven-gis-den-s-gis-gradim-ustoychivo-bdeshche-zaedno/ Ще получите имейл от meeting15 с персонален линк за достъп. За въпроси и съдействие: conference@esribulgaria.com

Всички участници в конференцията ще получат едногодишен лиценз за новия StoryMaps for Personal Use, а трима за ArcGIS for Personal Use.

Конференцията е най-големият годишен форум за професионалисти в областта на социалните услуги в Европа и е отлична възможност за споделяне на опит от използването на технологиите при планирането, проектирането, предоставянето и оценката на социални услуги. Ускоряването на цифровата и технологичната трансформация на социалните услуги от правителствата, публичните органи и агенциите, участващи в тяхното развитие и предоставяне, е от ключово значение за достигане до хората в техните домове и общности.

Ще бъдат презентирани научни изследвания и практики в областта на технологичния напредък, които спомагат за подобряване на предоставянето на социални услуги чрез опростяване на достъпа и споделянето на информация, подобряване на координацията между услугите, насърчаване на ранната намеса, подпомагане на вземането на решения и насърчаване на автономността и избора на хората.

Имате възможност да се включите или да организирате сесия в рамките на конференцията: https://essc-eu.org/wp-content/uploads/sites/5/2022/09/V2_-EN-call.pdf

Могат да се подават предложения по следните теми:

• Как вашата организация е използвала технологиите/цифровизацията за насърчаване на интегрираната грижа и подкрепа и подобряване на оперативната съвместимост на системите;
• Как технологиите са подобрили опита на потребителите на услуги;
• Как данните се използват за подобряване на системите или процесите;
• Как технологиите се използват за модернизиране на организациите и подпомагане на развитието на работната сила.

Могат да се подават максимум 2 предложения от организация за:

• Изследване на казус;
• Семинар;
• Тематична панелна дискусия;
• Презентация на форума.

Предложенията се подава на следния линк: https://www.surveymonkey.com/r/GVSWM6C

Срокът за подаване на предложенията на английски език е 29 ноември 2022 г.

Документооборотната система АКСТЪР вече автоматично получава данни от телефонните обаждания на граждани с помощта на софтуерната телефонна централа на Callflow

Софтуерната група АКСТЪР свърза софтуера си за обработване на документи с иновативната телефонна централа на българската софтуерна компания Callflow. С помощта на двата софтуерни продукта, телефонните повиквания от гражданите ще се отчитат автоматично в документооборотната система на общините.

Как работи:

• Въвеждането на сигналите от граждани става по време на разговора. В телефонната централа има предварително дефинирани етикети за повода за обаждането, като служителят единствено е необходимо да опише накратко съдържанието на разговора.
• Телефонната централа автоматично регистрира разговора като документ в АКСТЪР с входящ номер;
• Запис на самия разговор се съхранява като прикачен в АКСТЪР „Оригинал на документ“;
• Имате достъп до документите, подадени от конкретен телефонен номер през последната година;

Връзката между телефонната централа и АКСТЪР прави работата на общинската администрация бърза и ефективна, като освен за служителите в Деловодство, може да се използва и от всички останали звена, при които постъпват сигнали и запитвания от гражданите, като Кадастър, Местни данъци, Социални услуги, дори и отдалечени кметства.

Общините, които все още използват хардуерна телефонна централа и търсят по-дългосрочно и рентабилно решение, могат да заменят старата си телефонна централа с решението на Callflow без да е необходима предварителна инвестиция в хардуер или софтуер.

Освен удобството на свързаността с АКСТЪР, софтуерната телефонна централа на Callflow предлага още функционалности, които надграждат телефонната услуга на телекома:

• Приемате обаждания на един номер, които впоследствие се разпределят по компетентност чрез виртуално меню (например 2 – за данъци и такси; 3 – за транспорт; 4 – за връзка с оператор);
• Записвате всяко едно входящо и изходящо обаждане, така че предложенията и сигналите на гражданите да могат да бъдат прослушвани впоследствие и обработвани от различни звена в администрацията;
• Създавате виртуални телефонни „опашки“, така че гражданите да не чуват сигнал заето, а да бъдат пренасочени;
• Настройвате специални съобщения за извънработно време и празнични дни;
• Организирате информационни кампании чрез SMS или Viber към гражданите и бизнеса, и други.

Callflow работи за модернизацията на телефонното обслужване в българската администрация и вече е предоставила услугите си общините Ямбол, Видин, Сливен, Челопеч, Долна Митрополия и още над 1000 клиента от бизнеса и администрацията.