Актуално

Националният център за информация и документация (НАЦИД) https://portal.nacid.bg/ е административният орган, който поддържа основните регистри в секторите „Висше образование“ и „Наука“ в Република България. Един от тези регистри е Регистърът на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти по степени на обучение и по професионални направления (накратко „РДПЗСД“). В него всички висши училища и научни организации подават подробна информация за обучаващите се при тях студенти и докторанти.

В края на миналата година НАЦИД пуска в експлоатация нов модул на  РДПЗСД – „Национална електронна студентска карта“. Новата разработка значително улеснява  проверката на актуални данни на студенти и докторанти и извличането на справочна информация за тях, включително чрез автоматизирани средства. Създадени са и нови възможности за служебен обмен на информация за студенти и докторанти с цел облекчаване на част от административната тежест, свързана с постоянно издаване на документи, доказващи студентски статус.

Административните органи, които в изпълнение на правомощията си трябва да проверят дали дадено лице е действащ студент, дали е прекъснал или вече е завършил; къде учи, каква специалност и курс е и т.н., може да направят това удобно, възползвайки се от възможностите, които предоставят новите софтуерни разработки в НАЦИД.

С внедряването на Национална електронна студентска карта НАЦИД реализира две сериозни нововъведения във висшето образование в Република България:

1. Въвежда Единен академичен номер (ЕАН)

Номерът се издава от НАЦИД и е уникален за всеки отделен студент или докторант, който се обучава в българско висше училище или научна организация. Номерът не се променя през всички степени на обучение и позволява лесно откриване на лицето в регистрите на висше образование.

Така всеки един студент (дори и когато стане докторант) има само един единствен академичен номер за системата на висшето образование, без значение къде учи и в колко специалности. Полученият академичен номер не може в бъдеще да се използва от друг студент.

2. Създава Национална електронна студентска карта (НЕСК)

Националната електронна студентска карта се издава от НАЦИД за всеки действащ студент и докторант, без значение в кое висше училище или научна организация се обучава.

Картата е първата в страната, която е изцяло дигитална – студентът може да я представя директно на екрана на своето мобилно устройство или да я показва/изпраща като pdf-файл.

Националната електронна студентска карта съдържа следните данни:

• Единен академичен номер (ЕАН) на студента/докторанта;
• Първо, бащино и фамилно име/Други имена;
• Дата на раждане на лицето;
• QR код за онлайн преглед на данните от НЕСК.

Примерен изглед на НЕСК е достъпен на адрес: https://nesc.nacid.bg/aboutnesc.

Съгласно чл. 13, ал. 2 от Наредба № 1 от 13 януари 2023 г. за регистъра на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти по степени на обучение и по професионални направления, НЕСК служи като доказателство за статуса на студента или докторанта. Чрез нея може да бъде проверен статусът на всеки действащ студент или докторант в реално време. Информацията за студента/докторанта се взима от базата данни на РДПЗСД, в който висшите училища подават актуални данни за своите студенти и докторанта.

Самата проверка може да се извърши по няколко начина:

1. На портала на НЕСК, поддържан от НАЦИД, достъпен на адрес: https://nesc.nacid.bg/search

Тук справката може да се извърши по два начина:

• като се сканира QR кодът върху електронната карта, който води до страница на портала, визуализираща данните за статуса на обучението на студента/докторанта;
• като на портала на НЕСК се въведе ЕАН на студента, чиито статус трябва да се провери.

2. Чрез директна свързаност между информационната система на НЕСК и информационната система на проверяващата организация (приложно-програмен интерфейс API)

При този вариант начинът на изграждане на свързаността се договаря допълнително между НАЦИД и организацията, която иска да се свърже с информационната система на НЕСК.

3. Чрез Средата за междурегистров обмен, поддържана от Министерството на електронното управление (RegiX)

При този вариант се прилагат правилата на министерството за включване в RegiX и разработка на адаптери за връзка.

Независимо кой начин на свързване е избран, справката за действащ студент/докторант като минимум предоставя следната информация:

• Имената на лицето;
• ЕАН;
• Дата на раждане;
• Висше училище/научна организация, където се обучава;
• Специалност/Докторска програма;
• ОКС/ОНС;
• Форма на обучението (редовно/задочно/дистанционно).

При директна свързаност или такава през RegiX могат да бъдат предоставени и по-широк набор от данни, но само при условие, че проверяващата организация има законово основание да получи тези разширени данни. Възможно е и предоставяне на различен набор от данни за различни потребители от една и съща организация – например при проверка дали родител е студент за класиране на детето му в детска градина да се предоставя един набор от данни, а за издаване на студентска карта за градски с транспорт с намаление – друг набор от данни.